PotBI

Plataforma Integral de Restoranes para un negocio rentable y sostenible.

Potencia tus resultados, por medio de una administración financiera, operativa y gastronómica, con análisis inteligente de datos. Información crucial para la sostenibilidad y el mantenimiento a largo plazo de tú negocio, mejorando significativamente su rendimiento y eficiencia operativa.

Gestión FinAnciera

  • Ingresos de movimientos
  • Flujos de entrada y salida (Facturas, Boletas e Inversiones)
  • Gestión de Gastos imprevistos o extraordinarios
  • Control en el cumplimiento de Equilibrio y Metas Financieras

Gestión Operativa

  • Plataforma de Gestión del Restorante
  • Análisis de porcentajes
  • Controles de Calidad
  • Gestión de sostenibilidad a largo plazo
  • Control de Costos
  • Planificación de rentabilidad futura

Rendimiento y metricas

  • Gestión de Metricas de Rendimiento Financiero
  • Gestión de Métricas de Rendimiento Operativo
  • Detección de Áreas de Mejora continua

¿Como nació PotBI?

POTBI es el resultado de una profunda investigación y más de dos décadas de experiencia en la industria de restoranes. Por un asesor experimentado del rubro que se dedicaba a esta gestión de forma manual y uno a uno. Resultados y demanda que lo llevaron a automatizar este proceso y aplicar mejoras adicionales que solo un sistema predictivo puede hacer.

Funcionalidades

El software está diseñado para ser intuitivo y accesible, permitiendo a los usuarios navegar fácilmente a través de sus diversas funcionalidades.

Panel de Control / Dashboard

Centro de comando para los usuarios del software. Aquí, los gerentes y el personal autorizado pueden obtener una visión instantánea de las métricas críticas del negocio, incluyendo ventas totales, inventario y costos operativos, en tiempo real.

Gestión de Inventario

Los usuarios pueden actualizar la información del inventario inicial para un mes y año específicos, lo cual es
esencial para mantener un registro preciso y realizar un seguimiento efectivo del stock.

Gestión de Proveedores

Agrega y gestionar la información de los proveedores, por medio de herramienta que permite a los usuarios mantener un registro organizado de sus proveedores, incluyendo detalles críticos como identificación, razón social, y contacto.

Gestión de Facturas

Herramienta crucial para el seguimiento y control financiero en la gestión de restaurantes. Los usuarios pueden visualizar, buscar, filtrar y administrar las facturas emitidas y recibidas, lo que facilita una mejor contabilidad y transparencia financiera..

Seguimiento de Ventas

Monitoreo y administración de las ventas a través de POTBI. La sección de ventas es una de las más vitales dentro del software, ya que proporciona una visión comprensiva del rendimiento financiero a través de diferentes métricas e indicadores.

Gestión Remuneraciones

Función que permite a los usuarios administrar de manera eficiente y precisa el pago de salarios y otros beneficios a los empleados. A través de esta herramienta, se pueden visualizar, ingresar y editar datos relacionados con las remuneraciones de todo el personal.

Gestión de Empleados

En esta sección del diseño, se detalla cómo gestionar la información de los empleados en el software POTBI. Esta funcionalidad es crucial para el manejo de los recursos humanos dentro de la empresa, permitiendo registrar, buscar y actualizar los datos del personal de manera eficiente.

Control Gastos No Operacionales

La herramienta proporciona a los usuarios una visión clara y detallada de los gastos que no están directamente asociados con las operaciones diarias del restaurante, como inversiones, créditos y otros egresos, permitiendo una gestión financiera más efectiva.

Mantenedores

La herramienta proporciona a los usuarios diferentes mantenedores que hacen configurables el sistema:

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