Docuwave
Gestor documental
administración, almacenamiento y auditoría de documentos
El sistema proporcionará a los usuarios la capacidad de gestionar documentos, carpetas, usuarios y auditorías de manera segura. Se implementarán funcionalidades de creación, modificación, eliminación, visualización y agrupación de documentos en carpetas. Además, el sistema gestionará roles y permisos de usuarios, junto con un historial de acciones realizadas.
Ingreso de documentos
Permitir la recepción de documentos internos y externos junto con el registro de sus metadatos relevantes
Edición y modificación
Capacidad para que los usuarios con los roles y permisos adecuados puedan editar, modificar y eliminar documentos.
Notificaciones y alertas
Envío de alertas automáticas, tanto dentro del sistema como por correo electrónico, para notificar a los usuarios sobre documentos pendientes de aprobación, documentos próximos a vencerse o cualquier otra acción importante.
Visualización
Opción para realizar consultas rápidas sobre documentos y revisar el historial de acciones y modificaciones asociadas a cada documento.
Gestión de Documentos
-Ingreso de documentos
-Edición y Modificación
-Clasificación de Documentos
-Codificación y Etiquetado
-Visualización
-Agrupación de Documentos en Carpetas
Flujos de aprobación
Aprobación y Rechazo de Documentos: El sistema incluirá flujos de trabajo para la aprobación o rechazo de documentos en los casos en que sea necesario. No todos los documentos requerirán un proceso de aprobación, esto dependerá del tipo de documento y del flujo definido. En aquellos documentos que no necesiten ser aprobados, se procederá directamente a su archivado o seguimiento.
Notificaciones y Alertas: Envío de alertas automáticas, tanto dentro del sistema como por correo electrónico, para notificar a los usuarios sobre documentos pendientes de aprobación, documentos próximos a vencerse o cualquier otra acción importante.