Gestor documental administración, almacenamiento y auditoría de documentos
El sistema proporcionará a los usuarios la capacidad de gestionar documentos, carpetas, usuarios y auditorías de manera segura. Se implementarán funcionalidades de creación, modificación, eliminación, visualización y agrupación de documentos en carpetas. Además, el sistema gestionará roles y permisos de usuarios, junto con un historial de acciones realizadas.
Gestión de Documentos
Ingreso de documentos
Edición y Modificación
Clasificación de Documentos
Codificación y Etiquetado
Visualización
Agrupación de Documentos en Carpetas
Flujos de Aprovación
Aprobación y Rechazo de Documentos: El sistema incluirá flujos de trabajo para la aprobación o rechazo de documentos en los casos en que sea necesario.
No todos los documentos requerirán un proceso de aprobación, esto dependerá del tipo de documento y del flujo definido. En aquellos documentos que no necesiten ser aprobados, se procederá directamente a su archivado o seguimiento.
Notificaciones y Alertas
Envío de alertas automáticas, tanto dentro del sistema como por correo electrónico, para notificar a los usuarios sobre documentos pendientes de aprobación, documentos próximos a vencerse o cualquier otra acción importante.
